В OneNote или Evernote: что лучше для очень малого бизнеса?
Опубликованно 20.06.2018 03:22
Мой отец работает в сфере малого бизнеса и проблемы с организацией своих файлов – документы Word, файлы PDF, фотографии, наряду с его письма. Он хочет иметь возможность легко сохранять электронные письма и файлы в папках в хронологическом порядке в одном месте. Он также хочет, чтобы папки были доступны из любого места на его телефон/iPad.
Я пробовал просто сохранять электронные письма и документы в одну папку на своем Mac, но это огромная боль за количеством писем, которые он получает. Мэтт
Одним из преимуществ оцифровки информации заключается в том, что теперь мы можем хранить много различных видов данных. Видео и звукозаписей теперь радостно сидеть рядом писем, фотографий, бумажных квитанций и счетов-фактур, а не в отдельных книгах или папках или на разных физических носителей, таких как кассеты, компакт-диски, DVD и т. д.
Стоит ли добавлять письма-это другое дело, и я не думаю, что много людей беспокоит. Можно, конечно, сохранить сообщения как текстовые файлы или PDF-файлы и добавлять их в папки проекта. Это работает для небольшого количества писем, но – как вы нашли – это слишком много работы, чтобы обработать все письма таким образом. В любом случае, как правило, можно найти одни и те же письма в папке электронной почты, или по поиск адрес электронной почты или номер задания. (Всегда указывайте номер задания в электронные письма, если проект предполагает работу с разными людьми в разных компаниях). OneNote и Evernote
Если папа хочет получить доступ к своим файлам из любой точки мира с помощью смартфона или планшета, то он, вероятно, должны положить копии в интернете. Самый простой способ сделать это-загрузить папки проекта в онлайн-хранилище, например, Dropbox, onedrive от компании Microsoft, Google диск или любой другой. Тем не менее, он все равно придется использовать различные программы для доступа к некоторым различным типам данных.
Интересный вариант-хранить все в какую-нибудь программку чемодан, что также поможет его организовать. Ведущие примеры в Evernote и Microsoft OneNote в. Это примерно так же близко, как вы можете попасть на “безбумажный офис”, по крайней мере в течение достаточно малого офиса.
Outlook.com даже был “сохранить в OneNote” особенность, которая сделала его легче файл письма с другими данными, но он пропал – временно, надеюсь – из последней версии. В противном случае, обе программы позволяют добавлять сообщения в свой ноутбуки почти одинаковые средства. Во-первых, вы можете направить их на адрес электронной почты, так что вы можете настроить правила для почты для пересылки выбранного сообщения электронной почты в OneNote или Evernote. Во-вторых, вы можете “печатать” их в OneNote и Evernote блокнот, а не на физический принтер. Это очень утомительно, чтобы сделать больше, чем несколько.
Еще, вы также можете добавить такие вещи, как расписки и визитными карточками, в сущности, используя свой смартфон в качестве сканера. Пример приложения включают объектив Майкрософт офис с OneNote и Развертываемых или Scantastic с Evernote. Что лучше?
Приложение OneNote может быть лучшим выбором для вашего папы, потому что ее иерархическая структура является логической и почти бесконечно расширяемым. Фотография: Alamy
В OneNote в дискуссии Evernote был длинным и иногда нагревается, но это разные продукты, и каждый делает некоторые вещи лучше, чем другие. Если вы хотите обрезать веб-страницы и обмениваться заметки Evernote является явным победителем.
Однако, я думаю, приложение OneNote может быть лучшим выбором для вашего папы, потому что ее иерархическая структура является логической и почти бесконечно расширяемым. Он работает как старой школы кольцами или шкафу. (Он очень популярен в школах.)
Вы можете открыть столько блокнотов, сколько вам нравится, и дать им всем имена. Внутри записной книжки, вы можете создавать столько вкладок, как вам нравится, для различных проектов. Внутри каждой вкладки, вы можете иметь столько страниц, сколько вам нравится.
Это, наверное, легче идти с Evernote, потому что вы можете рассматривать его как параши и найти то, что вам нужно, используя поиск. (Да, в Evernote есть ноутбуки, и вы можете создавать стеки из них, но факт остается фактом.) В OneNote требует настройки, работает хорошо, но ее структурированный подход может быть лучше подходит для бизнес-использования вашего отца. Попробуйте оба?
Как OneNote и Evernote доступны для бесплатной веб-приложений и приложений, так что вы можете попробовать их, чтобы увидеть, какой вам нравится. Просто откройте учетную запись электронной почты на Outlook.com – Вы не обязаны давать свое настоящее имя или какие-либо личные данные, и вы можете использовать OneNote, пока вы не заполните свой 5 Гб бесплатного пространства в onedrive. Если вы найдете это работает, можно увеличить хранилище до 50 ГБ за $ 1.99 в месяц.
Также существуют бесплатные приложения OneNote для Mac и iOS, Windows и Android.
Таким же образом, Вы можете попробовать Evernote, и связанные с ним приложения. Недостатком является то, что бесплатная базовая версия не имеет все возможности Премиум-версии, и ограничен 60 Мб загрузок в месяц. Для того чтобы сделать правильное сравнение, вы должны заплатить ?44.99 в год за Премиум-версию, которая позволяет 10ГБ видео. (Версия Plus была прекращена.)
Кроме того, вы можете подписаться на бесплатную пробную версию бизнес-аккаунт, стоимость которого составляет ?10.99 за пользователя в месяц. Это касается таких групп, но это включает Evernote Премиум, а также. Вы можете сравнить характеристики онлайн. Приложение OneNote и Office 365
Другое преимущество программы OneNote состоит в том, что он интегрирован в Microsoft Office и получает поддержку сторонних сайтах, как Onetastic. Не каждый заботится об интеграции с Office, но большинство крупных организаций работают на ней, и ваше упоминание слово говорит о том, что ваш отец уже использует его.
Если ваш папа имеет офис 2016, то у него уже есть копия настольной версии OneNote. Эта версия позволяет создавать и хранить файлы локально, а также работать в интернете.
Люди, кто уже пользуется Office 2016 могут подписаться на Office 365 бизнес базовый для ?3.80 плюс НДС в месяц. Что не поддерживает, но он включает стандартный 1 Тб онлайн-хранилища, чего вполне достаточно для большинства людей рабочие файлы.
В Office 365 бизнес-версия (?7.90 плюс НДС в месяц) добавляет загрузки полной офисными программами плюс 24/7 телефон и веб-поддержка. Премиум версия (?9.40 плюс НДС в месяц) добавляет пользовательский адрес электронной почты, домен, плюс дополнительные функции, такие как Microsoft выставление счетов, заказов корпорации Майкрософт, Майкрософт, планировщик и Outlook, клиент-менеджер. Mac и приложение пробелы
Evernote имеет доминировали на Mac из-за пренебрежения от Microsoft OneNote для компьютеров Apple. Фото: Блумберг/Bloomberg через Getty изображения
Evernote имеет доминировали в этой категории программного обеспечения на Mac по двум основным причинам. Во-первых, Microsoft понадобилось более десяти лет чтобы добавить приложение OneNote для Mac версии Office: она появилась на Windows в 2003 году – за пять лет до в Evernote – и на Mac в 2014 году. Во-вторых, Версия для Mac никогда не имел все возможности Windows-версии. Это раздражает, даже если Вы не очень нужны недостающие функции.
К сожалению, Версия для Mac уже никогда не догнать. На самом деле, в OneNote 2016 станет последней настольной версии для любой платформы, и Microsoft уже перестали обновлять его. Хуже, он сделал бесплатные версии программы OneNote 2016 невозможно найти, и я сделал попытку. (Как и все бесплатные версии, они могут только хранить записные книжки в onedrive.)
Вместо этого Microsoft подталкивает пользователей к версии приложения, которая предоставляется как стандартный в Windows 10. Это лишает возможности, такие как интеграция с Outlook, Совместимость Onetastic, а также возможность создания записных книжек OneNote на локальных устройствах (хотя ноутбуки кэшируются локально).
В прошлом месяце, Уильям Девере из команды приложение OneNote от Microsoft утверждали, что приложение будет лучше, чем настольная версия – она имеет много новых функций, и что он будет отвечать на различных платформах (веб, Мак, iOS и Android). Скан комментарии показывает, как хорошо, что претензии пошли вниз.
Вы можете найти приложение делает то, что вам нужно. Если нет, то имейте в виду, что OneNote 2016 будет поддерживаться только до 14 октября 2025.
У вас есть вопрос? По электронной почте Ask.Jack@theguardian.com
Категория: Автотехника
